Ben jij onze nieuwe bureaucoördinator? Voor wie graag overzicht houdt en energie krijgt van duurzame impact!

Vacature Bureaucoördinator – 20 uur per week (op locatie)

De energietransitie is overal om ons heen – van internationale discussies tot het isoleren van je eigen woning. Hilversum wil in 2040 energieneutraal zijn. Dat lukt alleen als we dat samen doen. HilverZon speelt daar als lokale energiecoöperatie een belangrijke rol in.

In verband met het aanstaande pensioen van onze bevlogen bureaucoördinator zoekt HilverZon een nieuwe bureaucoördinator. Je wordt in een half jaar zorgvuldig ingewerkt door onze huidige coördinator. Samen bouwen we aan een soepele overdracht en een fijne start. Je werkt daarnaast nauw samen met de coördinatoren van onze projecten in het team en de administratief medewerker.

Wie zijn wij?
HilverZon is een coöperatie van en voor Hilversummers. Samen wekken we duurzame energie op, onder meer via acht collectieve zonnedaken. Daarnaast helpen we mensen bij het verduurzamen van hun woning – van energieadvies tot warmtescans en inkoopacties. Onze leden (ruim 500) hebben het voor het zeggen. Een bestuur en raad van toezicht sturen de organisatie aan, samen met een vaste kern en veel vrijwilligers.

Wat ga je doen?
Backoffice & organisatie
-Ondersteunen van de secretaris, het bestuur en de directeur
-Onderhouden van leden- en klantcontact, registreren en opvolgen van vragen
-Beheer van ons digitale archief (Dropbox) en structuur aanbrengen in documenten
-Aanmaken en beheren van e-mailadressen, appgroepen en mailgroepen
-In overleg met de directeur bijhouden van personeelsdossiers
-Archivering van verzekeringsdocumenten
-Ondersteunen van de directeur bij de organisatie van bijeenkomsten
-Kantoorbeheer

Ondersteuning team energiecoaches
-Verwerken en uitzetten van aanvragen bij energiecoaches
-Bewaken van de instroom en afhandeling, overleg voeren met coördinator
-Opstellen van rapportages, beheer van het Hoomdossier
-Coördineren van inzet van energiecoaches voor info-avonden, scholen en events
-Regelen van locaties, techniek, catering en inrichting bij bijeenkomsten

Beheer Econobis
-Inrichten en beheren van campagnes, koppelen van formulieren en templates
-Algemeen systeembeheer van Econobis, in samenwerking met het team

Wie ben jij?
-Je bent zelfstandig, gestructureerd en houdt van organiseren
-Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende mensen
-Je werkt nauwkeurig en hebt digitale handigheid (ervaring met Econobis is een pre)
-Je hebt gevoel voor cijfers, mensen én duurzaamheid
-Je woont bij voorkeur in of nabij Hilversum

Wat bieden wij?
-Een hybride functie van 12 uur per week, met vaste werkdag op dinsdag
-Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
-Flexibiliteit in werkuren
-Salaris tot max. € 4.340 bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur)
-Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, bestaande uit: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage.
• Pensioenregeling: Wij dragen 12% bij aan jouw pensioen. Jij bepaalt zelf hoe je deze bijdragen inzet.
• Reiskostenvergoeding: Op basis van 2e klasse openbaar vervoer.
• Maandelijkse netto vergoeding van 2% voor onder andere ziektekostenverzekering, mobiele telefonie, internet en de inrichting van je thuiswerkplek.
• Verlofregeling: 201,6 uur verlof per jaar bij een fulltime dienstverband, waarvan: 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof
• Opleidingsmogelijkheden: Je krijgt toegang tot een breed aanbod aan trainingen en cursussen via onder meer HilverZon, Energie Samen, Econobis en Energie Verbonden

-Een functie met maatschappelijke relevantie
-Inwerktraject met persoonlijke begeleiding door de huidige coördinator
-Startdatum 1 november 2025

Meer weten over deze functie?
Neem contact op met:
👉 Leon Kramer, directeur: telefoon: 06 32088023 of mail: leon.kramer@hilverzon.nu

Solliciteren?
Stuur je motivatie en CV vóór 30 augustus naar info@hilverzon.nu. Vertel vooral waarom je bij HilverZon past en waarom deze rol jou aanspreekt.

We willen dat de samenstelling van onze organisatie een goede afspiegeling is van de inwoners van Hilversum. We willen dat onze organisatie divers is en we nodigen iedereen uit te reageren. Woon je in of vlakbij Hilversum, wil je bijdragen aan een duurzamere stad en zou je graag helpen bij het realiseren van de ambities van HilverZon? Dan horen we graag van je!